Steuerberatung Hegmann - Digitale Kompetenzen

Digitale Kompetenzen

Der digitale Komfort, den wir dir bieten

Bei uns gibt es keine Pendelordner oder Medienbrüche. Uns ist es wichtig, dass wir uns auf eine gute Beratung konzentrieren können. Aus diesem Grund haben wir alle begleitenden Prozesse so smart und schlank wie möglich aufgesetzt.

Bei uns kommen neben Tools für digitale Unterschriften und Videokonferenzen auch Cloud-Plattformen zur Übermittlung der Buchhaltungsbelege und Einkommensteuerunterlagen zum Einsatz. Natürlich rechtssicher und datenschutzkonform auf Servern in Deutschland mit den höchsten Sicherheitsstandards.

Nutzbar mit jedem Computer, Tablet oder Smartphone von überall, wo du Internet hast. So hast du deine Einkommensteuererklärung oder Buchhaltungs-BWA immer dabei und kannst den Bewirtungsbeleg direkt aus dem Restaurant in deine Buchhaltung hochladen.

Unsere Software

Gemeinsam zu digitalen und effizienten Prozessen

lexoffice

Unsere Kanzlei betreut eine ganze Reihe von Mandanten über den lexoffice Steuerberaterzugang und hat viel Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware lexoffice von Haufe gesammelt.

Dafür wurden wir von Haufe mit dem Siegel „lexoffice TOP-Kanzlei“ ausgezeichnet und gehören damit zu den Profis im Umgang mit diesem Tool.

Wenn du als lexoffice-Anwender oder -Interessierter Fragen zur Zusammenarbeit mit lexoffice und uns als Steuerberater hast, melde dich gerne bei uns!

sevDesk

Viele unserer Mandanten haben die Buchhaltungssoftware sevDesk im Einsatz. Besonders wenn es um Schnittstellen zu anderen Systemen geht, entfaltet sevDesk seine Stärken.

Da wir diese Stärken kennen und nutzen können, haben wir durch sevDesk das Siegel "Digitale Partner Kanzlei Silber" erhalten.

Wenn auch du sevDesk einsetzt oder einsetzen möchtest, sprich uns darauf an. Gemeinsam mit dir setzen wir die für dich passenden Buchhaltungsprozesse auf.

DATEV

Bereits das vierte Jahr in Folge (seit 2020) wurden wir von DATEV zur digitalen Kanzlei ernannt. Damit dokumentiert DATEV unsere durchgängigen digitalen Prozesse und modernen Arbeitsweisen.

Wenn auch du Interesse daran hast, moderne Tools bei der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater einzusetzen, dann melde dich gerne bei uns.

GetMyInvoices

In unserem Bestreben, die Buchhaltungsprozesse unserer Mandanten immer weiter zu optimieren, sind wir auf das Tool GetMyInvoices gestoßen. Es „sammelt“ die Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten aus über 10.000 Quellen per Schnittstelle ein und übergibt diese automatisch an die Buchhaltungssoftware. Dabei arbeitet es mit DATEV Unternehmen Online, lexoffice, sevDesk und vielen weiteren Tools zusammen und fügt sich damit hervorragend in unsere übrige Prozesslandschaft ein.

Von GetMyInvoices wurden wir für unsere Bemühungen mit dem Label Digitalexperte 2023 Bronze ausgezeichnet.

Wenn auch du deinen Rechnungseingangsprozess optimieren möchtest, sprich uns gerne an.

Taxdoo

Wir verwenden bei unseren E-Commerce-Mandanten Taxdoo. Taxdoo verfügt über eine große Anzahl an Schnittstellen zu Marktplätzen (Amazon, eBay, Shopify etc.), Warenwirtschaftssystem (Afterbuy, Billbee, JTL etc.) und Buchhaltungssystemen (u.a. DATEV), sodass smarte Workflows und vollautomatische Prozesse möglich sind. Zudem ist das Team von Taxdoo überaus kompetent und sie nehmen sich für jeden neuen Kunden, die Zeit die notwendig ist, um alles einzurichten. Auch wenn es mal komplizierter wird. Damit entspricht Taxdoo voll und ganz unseren Ansprüchen.

Milia

Milia ist ein sehr junges Unternehmen, welches sich das Ziel gesetzt hat, eine zentrale Mandanten-Steuerberater-Kooperationsplattform zu entwickeln. Dabei wollen sie nicht weniger als die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten revolutionieren. Zum Einsatz kommen dabei die neuesten Technologien von Künstlicher Intelligenz (KI) über Robotic Prozess Automation (RPA) bis zu MachineLearning. Natürlich dürfen auch die Schnittstellen, insbesondere in die DATEV-Welt nicht fehlen. Wir finden diese Ambitionen großartig und möchten das Team von Milia auf diesem Weg unterstützen. Deshalb verwenden wir Milia bereits für unseren Mandanten-Onboarding-Prozess, welchen Milia für uns massiv optimiert hat. Hier kann man schon von einer kleinen Revolution sprechen.

Digitale Zusammenarbeit

Unsere Tools für deinen Komfort

Dokumente signieren

Immer wieder müssen Dokumente unterschrieben werden. Sei es der Steuerberatungsvertrag, die Vollmacht gegenüber dem Finanzamt, die Datenschutzerklärung bei Mandatsaufnahme oder die Freigabe der Steuererklärungen sowie des Jahresabschlusses einmal im Jahr.
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Alle Dokumente, die unterschrieben werden müssen, bekommst du von uns über FP-Sign, so dass du diese direkt an deinem PC oder Smartphone unterschreiben kannst. Damit ist Schluss mit dem Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen von Unterlagen und Verträgen.

Übrigens, eingescannte Unterschriften sind nicht rechtsverbindlich, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen mit FP-Sign schon. ;)

Videokonferenzen und Besprechungen

Wenn du mit uns einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch oder ein Beratungsgespräch für Bestandsmandanten vereinbarst, hast du immer die Wahl, ob du uns in der Kanzlei besuchst oder den Termin per MS Teams wahrnimmst. Letzteres reduziert erheblich die Fahrtzeiten und Fahrtkosten, hat aber dadurch, dass man sich sieht, eine höhere Beratungsqualität als ein einfaches Telefonat.

Und wenn du es wünschst, zeichnen wir das Beratungsgespräch auf und übermitteln es dir im Anschluss, so dass du immer wieder darauf zugreifen kannst.

Dadurch können wir unsere Mandanten deutschlandweit beraten.

Termine vereinbaren

Du möchtest uns kennenlernen? Dann buche doch direkt einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch über unseren Online-Terminkalender.

Oder du bist bereits Mandant bei uns und möchtest ein Beratungsgespräch vereinbaren? Auch dafür kannst du direkt einen Termin mit deinem Sachbearbeiter oder der Kanzleileitung über den Online-Kalender buchen.

Einfach, smart und unkompliziert. Damit hat das Warten auf einen Rückruf oder das E-Mail-Ping-Pong zur Terminfindung ein Ende. Und das Beste: In der Regel bekommst du einen Termin schon in derselben Woche.